Единый государственный реестр юридических лиц представляет собой единую информационную базу, где содержатся сведения обо всех больших и малых, осуществляющих свою деятельность в пределах РФ.
Какие изменения нужно регистрировать?
Порядок корректировки сведений в реестре различается. Он зависит от пунктов Устава предприятия, подлежащих изменениям.
На основании закона обязательно нужно регистрировать в ЕГРЮЛ такие поправки в Уставе, как:
- наименование фирмы;
- структура предприятия;
- изменения в уставном капитале;
- рост числа или уменьшение числа филиалов компании и т.д.
Также уведомить ФНС нужно о таких изменениях, не вносящихся в уставную документацию, как:
- назначение на должность нового руководителя;
- новый состав учредителей.
Кроме того, оповестить орган ФНС нужно, если в представленных ранее в налоговый орган документах содержится неверная информация.
Внесение изменений: последовательность действий
Внесение корректировок в ЕГРЮЛ имеет множество нюансов, поэтому необходимо ответственно отнестись к каждому этапу, чтобы в дальнейшем не пришлось начинать все сначала. Итак, изменения вносятся в следующей последовательности.
- На основании совместного решения собственников или решения одного учредителя (в случаях, когда фирма была учреждена одним лицом) заносятся необходимые корректировки в уставную документацию организации.
- Подготовка документации, которая нужна для того, чтобы изменения были зарегистрированы, и ее передача в местное отделение налоговой службы. Подать ее можно разными способами:
- посредством личного визита в налоговый орган, где была зарегистрирована компания;
- отправить на адрес налогового отделения заказное письмо с уведомлением о вручении;
- воспользоваться сетью Интернет и передать документы транспортным контейнером, защищенным ЭЦП.
После рассмотрения документов сотрудники налоговой службы внесут изменения ЕГРЮЛ, а заявитель получит выписку, где будут содержаться уже скорректированные данные.
Какие документы нужны?
Чтобы коррективы, внесенные в уставную документацию, были успешно зарегистрированы, в налоговый орган нужно передать следующие документы:
- заполненное и заверенное нотариусом заявление, имеющее форму Р13001;
- Устав предприятия с внесенными поправками в двух экземплярах;
- копии документации, которая послужила основанием для внесения коррективов в уставную документацию (протокол с решением собственников или решение одного собственника);
- оригинал протокола;
- квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины;
- доверенность, если подачей документов занимается не уполномоченное лицо.
При внесении корректировок, которые не затрагивают уставную документацию, оплачивать государственную пошлину не нужно. В таком случае в налоговую службу нужно предоставить:
- заполненное заявление, имеющее форму Р14001
- копии документации, которая является основанием для внесения поправок (решение собственников, договор купли-продажи, дарственная и пр.);
- доверенность, если подачей документации занимается неуполномоченное лицо.
Заполнение заявления формы Р13001 на внесение корректировок
При внесении поправок в уставные документы предприятия в орган ФНС нужно подать сведения об организации, актуальные на сегодняшний день. На основании этих данных работники ФНС вносят корректировки в Единый реестр. Внести актуальные сведения нужно в заявление формы Р13001. В нем указывается:
- название организации, ее ИНН и ОГРН;
- юридический адрес фирмы;
- отметка, подтверждающая, что все изменения вносятся на основании закона и соответствуют его требованиям;
- данные физических лиц, организаций и других учредителей;
- данные или реквизиты физического или юридического лица, которое представляет интересы компании.
В случае, когда заявление подается без использования ЭЦП, оно должно быть заверено нотариусом.
Внесение изменений по форме Р14001
В случаях, когда внесенные коррективы не затрагивают Устав компании, поданное в орган ФНС заявление должно иметь форму Р14001. Алгоритм его заполнения незначительно отличается от формы Р13001. Исключение составляет графа, где обозначается причина обращения. В нужное поле заявления заносится цифра «1». Заполнять заявление можно от руки или в электронном виде.
Государственная пошлина
В соответствии с Налоговым кодексом сумма государственной пошлины, которую нужно выплатить для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, составляет 20% от пошлины, которая оплачивается при регистрации организации. Согласно закону, государственная пошлина при открытии предприятия в 2020 году составляет 4 тысячи рублей. Следовательно, стоимость регистрации корректировок равна 800 рублям.
Получить выписку с зарегистрированными изменениями можно и самостоятельно на одном из порталов Федеральной налоговой службы https://egrul.nalog.ru.
В какие сроки нужно зарегистрировать поправки в ЕГРЮЛ?
При регистрации корректировок необходимо строго соблюдать сроки. Они установлены ФЗ №129 от 2001 года. В соответствии с ним подать данные в налоговую службу необходимо в течение трех дней после принятия решения о внесении изменений. В некоторых случаях такой срок может быть продлен. Например, если изменению подлежат такие данные, как:
- лицензии, которыми обладает юридическое лицо;
- ИНН юридического лица и дата, когда компания была зарегистрирована;
- дата регистрации организации в органах ПФР и ФСС и ее уникальный номер.
Если сведения в ФНС были поданы несвоевременно, то на ответственное лицо налагается штраф в размере 5 тысяч рублей. В некоторых случаях штраф может быть заменен на предупреждение.
Какими способами можно узнать о регистрации изменений в Едином реестре?
По истечении 5 дней после подачи заявления нужно обязательно проверить были ли изменения зарегистрированы и правильно ли внесены данные. Как правило, после внесения корректировок заявитель получает выписку из реестра, где содержатся обновленные сведения. В случае если заявитель в настоящее время не может получить выписку лично, то проверить информацию можно и другими способами.
Заявитель может заказать через Интернет электронную копию выписки из реестра, где будут отражены изменения. Также получить актуальную информацию о юридическом лице можно на портале https://service.nalog.ru/uwsfind.do